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Notre client dans le BTP, recherche pour sa société, une

"Assistante de Direction Administrative et Comptable"

•  Garantir l’établissement et la transmission des salaires à l’ensemble du personnel, être le garant de la gestion et des flux financiers avec les caisses sociales et les organismes de formation.

• Réaliser la facturation des Clients et des Fournisseurs, garantir l’exactitude des écritures comptables.
• Tenir la comptabilité analytique et apporter un éclairage pertinent au dirigeant au travers des tableaux de bord.
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier, contribuer à l’élaboration des appels d’offre public.

Au niveau social il ou elle réalise :

•  A chaque fin de mois, la transmission des données au cabinet comptable, pour l’élaboration des paies,
• Au début de mois ; le contrôle des bulletins de salaire, le renseignement des tableaux récapitulatif charges sociales, congés payés, pro BTP ; le virement des salaires par télétransmission; les déclarations et paiement par Internet des caisses URSAFF, PRO BTP, ASSEDIC.
• Par trimestre la transmissions des données aux caisses Codifa, Ursaff, Assedic, Prévoyance, de retraite et de congés payés.
• Annuellement, la transmission des données à toutes les caisses et le paiement des taxes aux organismes de formation, d’apprentissage, de solidarité.

Au niveau gestion et facturation, il ou elle réalise :

•  Quotidiennement, la consultation par Internet des comptes des entreprises et la mise à jour des tableaux bords,
• En fin de mois entre le 20 et le 30, la saisie des journaux de banque dans la comptabilité,
• En début de mois, après réception des relevés bancaires, la saisie du reste du mois précédent en effectuant un état de rapprochement,
• Régulièrement, le suivi des comptes Clients et Fournisseurs, les dépôts des chèques en banque,
• En fin de mois, le paiement des Fournisseurs par LCR ou chèques.

Au niveau de la comptabilité, il ou elle réalise :

•  A facturation puis les relances Client, contrôle les factures Fournisseurs,
• La saisie dans la comptabilité les achats, les ventes, la banque, les OD,
• Le lettrage des comptes, les écritures jusqu’au bilan, la situation à 6 mois.
• Les déclarations de TVA, tous les mois,
• Le paiement des loyers et diverses taxes tous les trimestres
• La saisie du tableau financier par affaires, des tableaux de trésorerie et du budget.

Au niveau administratif, il ou elle réalise :

•  Quotidiennement, la sauvegarde des données du serveur, la réception, le tri et le transfert des messages Internet, la lecture et le tri du courrier postal, l’accueil téléphonique.
• Toutes les semaines, la gestion des heures des salariés, et la mise à jour du tableau des heures de récupération des salariés, le contrôle et la gestion des fiches de repas et autres dépenses payés par cartes bancaires,
• La partie administrative des appel d’offre, demande de dossiers, formulaires de candidature DC4, DC5, DC6, présentation de l’entreprise, envoi des dossiers par recommandés.

Les logiciels utilisés sont :

•  CAOLA/SAGE pour la comptabilité,
• BATIGEST pour la facturation,
• CRESUS/PASTEL pour la télétransmission avec les banques.

Profil :

• Capacité d'agir conformément aux instructions générales et particulières qui lui seront par la direction,
• Excellente maîtrise des questions comptables, sociales et fiscales,
• Rigueur et sens de l'organisation,
• Honnêteté et confidentialité,
• Sens des priorités,
• Réactivitée.

Salaire à négocier.

Contrat : CDI

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