ACCESS RECRUTEMENT ACCESS IR ACCESS INTERIM RECRUTEMENT : agence intérim et cabinet de recrutement pour la Bretagne et toute la France.Europe. Asie.USA.

Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) Administrative Bilingue, pour une durée déterminée, de Septembre à Novembre 2011 renouvelable, pour une durée de 28h00 semaine sur le secteur de BREST.

Leader français pour les solutions d’optimisation de flottes de véhicules professionnels (« fleet management »). Filiale d’un groupe international, il développe des solutions complètes à forte valeur ajoutée sur un marché en pleine évolution et compte environ 350 sociétés, clientes principalement parmi les industries du transport terrestre, de la logistique et de la grande distribution. Fondé sur une technologie très avancée alliant informatique embarquée temps réel, géolocalisation (GPS), communication GSM/GPRS/3G, RFID, base de données et progiciels d’aide à la décision.

• Responsable de certaines tâches administratives pour l’ensemble du comité de direction (CODIR) et certains cadres de la société ;
• Réservation déplacements salariés (hôtel, train, vols, voiture de location) ;
• Note de Frais (établissement et contrôle);
• Coordination de certaines tâches opérationnelles orientés clients (ex : faire remplir aux clients les documents prérequis techniques) ;
• Rédaction et expédition de certains courriers administratifs ;
• Responsable de la bonne tenue de l’accueil et des salles de réunion ;
• Réception des entrée/sortie lettres et courriers;
• Gestion de tâches opérationnelles orientés achats (ex : saisie et suivi des réceptions dans l’ERP ou CRM) ;
• Réception et traitement d’appels téléphoniques non techniques ;

Prérequis :

• Excellente présentation et communication orale ;
• Ecoute et charisme ;
• Esprit d’équipe ;
• Réactivité et disponibilité ;
• Autonomie et polyvalence ;
• Sens du détail ;
• Sens de l’organisation ;
• Anglais courant ;
• Allemand ou Espagnol souhaitable ;
• Expérience de rédaction de documents professionnels (marketing, commercial, courriers).
• Maitrise des outils Microsoft office (Word, Powerpoint, Excel) ;

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